2014-2015学年度,为深入贯彻《国务院办公厅关于印发2015年政府信息公开工作要点的通知》(国办[2015]22号),《政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》精神,进一步落实《教育部关于公布< 高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函【2014】23号)。我院严格按照文件要求,建立和完善以“院领导主抓,办公室主管,专职人员负责,各系部、处室积极配合”的信息公开工作组织体系,建立了通畅、高效的运行机制。现将具体情况报告如下(本报告中所列数据的统计时限为2014年9月1日-2015年8月31日):
为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取我院信息,提高学院工作的透明度,促进依法行政,我院主要开展了以下几方面工作:
一、信息公开工作概述
1、信息公开的基本内容。
利用学院门户网站,定期更新发布学院概况和办学基本情况。定期召开教代会,院长作工作报告,听取意见和建议,并在会上集中向代表作出说明和反馈。制订《学术委员会章程》及相关规章制度,选举产生新一届学术委员会及专门委员会,支持学术委员会积极发挥作用。通过校园网,公布学院各类规章制度、发展规划、年度工作计划等。
2、信息公开的主要内容
信息公开内容是关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有招生简章、招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取情况、招生办法等学院招生信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果,以及毕业生就业服务等信息及公开年度工作的报告、信息公开工作领导小组、学生综合测评办法、优秀团员团干评选办法、学生奖学金暂行办法及优秀教职工评选办法等内容。
3、招生信息公开。
认真落实教育部文件要求,将招生政策、招生资格、招生简章、招生计划、考生资格、录取程序、录取结果、咨询及申诉渠道、重大违规事件及处理结果均在招生网公开,录取新生复查在新生入学后开展并公布结果,接受社会监督。
4、财务、资产及收费信息公开。
加强财务制度建设,对现有财务制度进行全面梳理,公开《长江工程职业技术学院财务管理制度》,作为校内教职工公务报销的文件依据。加强对差旅费、会议费、培训费等使用规定的宣传,并严格执行。公开各收费项目、标准和依据。按规定在教代会上报告学院财务状况。创新财务信息公开渠道。
5、人事师资信息公开。
校领导按规定报告个人兼职情况,严格履行出国(境)审批手续并进行校内公示。严格按照《党政领导干部选拔任用工作条例》等有关政策法规,开展中层干部选拔任用工作。竞争性选拔任用中层干部,《实施方案》通过校园网发布,面试场地开放允许干部群众旁听,选拔过程全程接受干部群众和纪委监督,考察预告、任前公示和任职文件均在校园网发布。中层干部交流调整,实行本单位内会议宣布,任职文件随后下发校属各单位。根据《事业单位公开招聘人员暂行规定》,在人事处网站公布学院岗位设置管理与聘用办法,设岗依据与聘岗条件,岗位职责、聘用条件与考核要求等信息。依据高校教师职务评聘等相关规定,公布职务资格申报条件、评聘方法与程序;公示申报人员的教学与科研业绩和评聘结果。针对教职工争议,公布《事业单位人事管理条例》、《事业单位工作人员处分暂行规定》、《事业单位工作人员申诉规定》、《劳动争议调解仲裁办法》等,依规处理有关争议。
二、加强信息公开,提高学院管理的透明度
利用校园网、宣传栏、LED公告栏等向教职员工公布学院的重大事务、“热点”问题,自觉接受师生的监督,鼓励师生参与学院管理。在学院网站开设了信息公开专栏(http://www.cjit.edu.cn/list.aspx?cid=144)、公示公告栏(http://www.cjit.edu.cn/list.aspx?cid=14),使学院网站成为信息公开的主要渠道。学院将信息公开工作纳入年度工作计划、年度考核和干部岗位责任考核内容。
三、信息公开,坚持以人为本,维护学生权益
学院本着以学生为本的教育和管理理念,大力提高教育教学质量的同时,通过信息公开,切实维护学生的知情权、参与权、表达权和监督权。实行透明化管理。学院对关系到学生切身利益的收费、奖惩等工作,实行透明化管理。凡是有关学生的收费项目,均在网上向学生公布收费标准,接受学生和家长的监督,同时严格财务制度,坚决杜绝乱收费现象。在学生奖惩上坚持公开、公平、公正的原则,进一步规范程序。在奖、助学金的评审过程中,建立学生申诉制度,注意听取学生的意见。明文规定在系部奖助学金的评选小组中,应吸收学生代表为成员,对各类奖、助学金候选人名单通过校园网、海报、公告宣传栏等予以公示,增加奖、助学金评审的透明度。同时使相关部门能及时听取不同意见,避免工作中的失误,保障学生的合法权益。
学院还鼓励学生监督学院的后勤管理工作。定期开放校领导接待日,由校领导直接与教职工、学生对话,通过这些方式建立起校领导及职能部门与教职工、学生之间理解信任和平等对话的交流平台,受到学生的关注和欢迎。
四、依申请公开和不予公开情况
1、2014-2015年度本学年学院受理申请0件次。
2、2014-2015年度学院坚决按照《高等学院信息公开办法》对不予公开的信息不予公开。学院收到不予受理申请总数0件次。
3、对信息公开的评议情况
经学院办公室组织师生代表进行评议,结果为本学年信息公开情况良好。
五、学院信息公开工作的努力方向
目前,我院在落实信息公开工作过程中还存在一些问题和不足。在公开的内容、形式等方面不够规范;在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善。结合工作中存在的问题和不足,拟从以下三个方面进一步努力:
1、继续做好信息公开工作,使用好、维护好学院网站信息公开服务平台,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,做到主动、及时、准确,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开工作的成效。
2、加强信息公开工作队伍建设。利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高信息公开工作队伍的政策水平和业务水平。
3、健全信息公开工作的长效机制。以服务师生员工和社会公众为目的,充分结合校务公开、党务公开工作积累的经验和成效,建立健全学院信息公开专栏建设、完善信息公开的目录等各项工作,进一步丰富学院信息公开的渠道和形式,积极探索信息公开工作的长效机制。
长江工程职业技术学院
二〇一五年十月三十日