本报告根据《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)、《教育部关于公布< 高等学校信息公开清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)、《省教育厅转发< 教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单、做好高校信息公开年度报告工作的通知>的通知》要求,结合学院2015—2016学年信息公开执行情况编制而成。本报告中所列数据的统计期限为2015年9月1日—2016年8月31日。
一、信息公开工作概述
2015—2016学年,我院坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,按照信息公开清单的要求全面、及时、准确地公开各项信息,切实将信息公开工作作为完善学院内部治理结构、接受社会监督、加强民主管理、促进依法治校的重要举措,不断完善公开机制,深化公开内容、丰富公开形式、加强监督检查,扎实推进信息公开工作,学院各项工作的透明度进一步增强。
(一)加强信息公开组织领导
学院召开专题会议,研究部署我院信息公开工作,明确了年度工作要点和相关举措,提出了工作目标和要求。根据岗位职能调整和人员变动情况,对信息公开工作领导小组进行了调整,组长由院长担任,副组长由分管院领导担任,成员由相关单位(部门)负责人组成。领导小组全面领导信息公开工作,确定信息公开内容,制定信息公开制度,协调推进信息公开工作,研究决定信息公开工作中的重大问题,指导和督查信息公开工作的开展。领导小组下设信息公开领导小组办公室(设在学院办公室),具体负责信息公开的日常工作、监督检查工作和保密审查工作。各单位(部门),特别是清单中要求公开信息所涉及到的单位(部门)明确了负责信息公开工作的具体人员。进一步完善了“院领导主抓,办公室主管,专职人员负责,各单位、部门积极配合”的信息公开工作组织体系
(二)不断丰富信息公开工作平台
学院各类信息主要通过学院官网、各单位(部门)官网、学院信息公开专栏进行公开,认真做好网站的更新与维护,充分发挥它们的主渠道作用。进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,利用宣传栏、广播台、LED公告栏、微信公众号、学报、会议、纸质文件、通知、会议纪要、简报、学生手册等多种渠道,方便师生员工及社会更简便快捷地了解学院信息,努力做好信息公开工作的全覆盖。通过召开教代会、工代会、团代会、学代会等,及时公开师生普遍关心、涉及师生切身利益的问题,较好地发挥了民主管理、民主监督的作用。
(三)严格落实信息公开制度
学院认真学习并按照《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》的要求,结合学院《党务公开实施办法》、《校务公开实施办法》(长院党〔2014〕45号),制定完善了信息公开实施办法、信息公开目录和信息公开指南,进一步促进信息公开制度化、规范化。在新修订的《学院章程》中,明确提出“学院主动接受社会监督和评价,依法实行信息公开制度,及时向社会发布办学信息”,进一步确立了信息公开在学院工作中的重要地位。
(四)加强了信息公开队伍建设
对照《高等学校信息公开事项清单》要求,对各单位、部门负责信息公开工作的人员进行了培训,帮助解决在具体工作中遇到的疑问和困难,并通过多种途径和形式,组织信息公开工作队伍不断加强信息公开相关法律法规的学习,着力提高信息公开工作人员的思想认识、综合素质和业务能力。
(五)做好信息公开保密审查
学院认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件要求,对全院信息公开的情况进行监督检查,妥善处理公开与保密的关系,严格执行“先审查、后公开”和“一事一审”的工作原则,确保“涉密信息不公开,公开信息不涉密”。
二、主动公开信息的情况
(一)主动公开信息的数量
2015—2016学年度,学院主动公开信息2241条,其中,学院网站公开各类新闻1287条、通知公告89条,通过微信公众号发布微信353条。通过各种途径,发布招生就业信息347条。学院印发文件146份、会议纪要13期。回复师生信件7次。此外,各单位、部门网站发布了大量新闻、公告等信息。
(二)主动公开信息内容
1.基本信息
学院信息公开专栏“基本信息”栏目中,详细公开了有关办学规模、院领导班子分工、机构设置、专业情况、在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况。2011年制定的《学院章程》已在专栏中公开,修订后的《学院章程》待教育厅审定后将及时发布。其他各项规章制度、教职工代表大会相关制度、《学院“十三五”事业发展规划》、《学院2016年工作要点》均在学院办公室文件通览栏目、相关职能部门网站进行了公开,并通过信息公开专栏提供链接。2016年1月22日,学院召开了第二届教职工代表大会第四次会议,院长在会上作工作报告,分管财务的院长助理作财务工作报告,书面审议了工会2015年度工作报告、二届二次教代会提案办理情况。学术委员会相关制度正在抓紧制定中,年度工作报告已在信息公开专栏上发布。《学院2015-2016学年度信息公开工作报告》已通过信息公开专栏公开。
详见链接:
http://www.cjit.edu.cn/list.aspx?cid=150
2.招生考试信息
我院坚持执行“阳光招生”政策,学院官网发布由院长亲自签署的《公开承诺书》,公开承诺坚持阳光招生和规范招生,接受社会监督。《招生章程》经省教育主管部门审核,以高校名义发布,在学院招生信息网、招生手册上公开。招生计划在《湖北招生考试》杂志、学院招生手册上公开。各专业上一年度录取最低分在学院招生信息网公开,供考生填报志愿参考,招生专业无级差。学院开通了在线咨询系统,在我院招生信息网、招生手册了公开了咨询电话、监督电话,在校园网上刊发了防范招生诈骗的安全提示。通过湖北招生信息网发布我院征集志愿、补录计划。通过十几家招生宣传合作媒体、媒介发布我院招生信息,推介我院特色风采。印制了招生手册、册页、海报、易拉宝、大幅宣传板、学校校名横幅等,全面系统介绍学院招生情况。我院无保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生,无研究生招生。
详见链接:
http://www.cjit.edu.cn/list.aspx?cid=151
3. 财务、资产及收费信息
财务、资产管理相关制度均在学院办公室文件通览栏目、财务处网站、总务处网站进行了公开,并通过信息公开专栏提供链接。我院财务信息严格按照省统一要求和部署进行公开。学院收支预决算总表、收入预决算表、支出预决算表、财政拨款支出预决算表通过财务处网站公开,并通过信息公开专栏提供链接。教育收费的项目、对象、标准、批准收费的机关及文号通过校园网进行公开,学生学费、住宿费等教育收费的标准均在收费现场公告公示。教职工工资、个人往来借款及公积金缴存情况、学生资助经费使用情况、单位(部门)财务收支情况通过学院财务查询系统全天侯公开。
通过信息公开专栏相关链接公开了仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程的招投标情况。勘测设计院资产、国有资产保值增值率等信息通过网站进行了公开。
详见链接:
http://www.cjit.edu.cn/list.aspx?cid=152
4.人事师资信息
校级领导干部在社会团体兼职情况、岗位设置管理与聘用办法、校内中层干部任免、人员招聘信息等均通过信息公开专栏相关链接进行公开。关于解决教职工争议的专门办法正在制定中,待审定后将正式发文。本学年无校级领导干部因公出国(境)。
详见链接:
http://www.cjit.edu.cn/list.aspx?cid=153
5.教学质量信息
通过信息公开专栏公开专业设置、2016年新增专业、停招专业名单、全校开设课程总门数、实践教学和选修课学分占总学分比例。《学院高等职业教育质量年度报告(2016)》在校园网首页发布,并通过信息公开专栏提供链接。促进毕业生就业的政策措施和指导服务,毕业生的规模、结构、就业率、就业流向等均在学院就业信息网发布,并通过信息公开专栏提供链接。《学院2015年毕业生就业质量年度报告》已在信息公开专栏公开。学院无本科生、主讲本科课程的教授、艺术教育发展年度报告、本科教学质量报告。
详见链接:
(1)http://www.cjit.edu.cn/list.aspx?page=2&cid=154
(2)http://www.cjit.edu.cn/list.aspx?cid=151
6.学生管理服务信息
学院坚持“以生为本”,高度重视学生管理服务工作,不断健全和完善制度体系。学籍管理办法,学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法,学生申诉办法等已形成了较为完善的制度规范,在学院办公室文件通览栏目、学工处网站上发布,通过信息公开专栏提供链接。
详见链接:
http://www.cjit.edu.cn/list.aspx?cid=155
7.学风建设信息
学院不断加强学风建设,持续开展学风建设专项整治工作,坚持常抓不懈。制定了学术规范、学术不端行为查处等相关制度,在学院办公室文件通览栏目、科教处网站进行发布,并在信息公开专栏提供链接。
详见链接:
http://www.cjit.edu.cn/list.aspx?cid=156
8.学位、学科信息
我院无学位授予。
9.对外交流与合作信息
我院无中外合作办学、无留学生。
10.其他
本学年我院没有接受巡视。学院突发事件调查和处理情况均在一定范围内进行了公开。
三、依申请公开和不予公开信息情况
本学年学院没有收到依申请公开信息的相关申请,信息公开工作未收取任何费用,也不存在费用减免。
四、对信息公开的评议情况
学院高度重视师生员工和社会公众对信息公开工作的评价,不断完善考核评估、监督检查机制。认真收集社会公众和师生员工对相关信息的诉求,有效保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。本学年信息公开工作情况良好,得到了师生和社会公众的基本肯定。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
本学年度学院无因信息公开工作遭到举报的情况。
六、存在的主要问题与改进措施
2015—2016学年,虽然我院信息公开工作取得了一定的成绩,但仍存在一些问题和不足,主要表现在:一是信息公开的渠道有待进一步拓宽,公开的内容有待进一步丰富;二是信息公开工作人员的综合素质和业务能力有待进一步提高;三是信息公开相关部门之间的协调不够,工作责任的落实有待细化,监督机制有待健全。
在今后的工作中,我院将进一步拓宽公开渠道,创新信息公开的形式,不断完善信息公开专栏的内容,加强校园网站建设与管理,确保信息主动公开、实时发布、及时更新;加强信息公开工作人员的培训,举办专题培训班,进一步提高信息公开工作人员的政策水平和业务能力;进一步加强信息公开工作的责任划分,制定责任清单,完善相关管理和监督制度,建立信息公开工作的长效机制,不断提高学院信息公开工作的成效和水平。
七、清单事项公开情况表
序号 |
类别 |
公开事项 |
链接地址 |
1 |
基本信息(6项) |
(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=4400&cid=15 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=4415&cid=15 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=4423&cid=15 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=4413&cid=15 |
(2)学校章程及制定的各项规章制度 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=7145&cid=150 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=7143&cid=150 |
(3)教职工代表大会相关制度、工作报告 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=7146&cid=150 |
2016年1月22日,学院召开了第二届教职工代表大会第四次会议,院长在会上作工作报告。 |
(4)学术委员会相关制度、年度报告 |
院学术委员会贯彻落实《高等学校学术委员会规程》,正在抓紧制定相关制度。 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=9603&cid=150 |
(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=9601&cid=150 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=9602&cid=150 |
(6)信息公开年度报告 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=9664&cid=150 |
2 |
招生考试信息(8项) |
(7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=9606&cid=151 |
(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果 |
我院无保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生。 |
(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=9606&cid=151 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=9643&cid=151 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=9644&cid=151 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=9645&cid=151 |
(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=9643&cid=151 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=9642&cid=151 |
新生复查期间没有接到举报。 |
(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法、各院(系、所)或学科、专业招研究生人数 |
我院无研究生招生。 |
(12)参加研究生复试的考生成绩 |
我院无研究生招生。 |
(13)拟录取研究生名单 |
我院无研究生招生。 |
(14)研究生招生咨询及申诉渠道 |
我院无研究生招生。 |
3 |
财务、资产及收费信息(7项) |
(15)财务、资产管理制度 |
http://www.cjit.edu.cn/list.aspx?cid=152 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=9640&cid=152 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=9639&cid=152 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=9638&cid=152 |
(16)受捐赠财产的使用与管理情况 |
本年度无受捐赠财产。 |
(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息 |
http://web.cjit.edu.cn/kcsjy/ |
(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=9630&cid=152 |
(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=9669&cid=152 |
(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=9669&cid=152 |
(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=9437&cid=152 |
4 |
人事师资信息(5项) |
(22)校级领导干部社会兼职情况 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=9653&cid=153 |
(23)校级领导干部因公出国(境)情况 |
本年度无校级领导干部因公出国(境)。 |
(24)岗位设置管理与聘用办法 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=7273&cid=153 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=7291&cid=153 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=9609&cid=153 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=8838&cid=153 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=8839&cid=153 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=8840&cid=153 |
(25)校内中层干部任免、人员招聘信息 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=9620&cid=153 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=9618&cid=153 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=9624&cid=153 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=9625&cid=153 |
(26)教职工争议解决办法 |
正在制定中,待审定后正式发文。 |
5 |
教学质量信息(9项) |
(27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构 |
学院无本科生。 |
(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=9655&cid=154 |
(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=9656&cid=154 |
(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程总门次数的比例 |
学院无本科课程。 |
(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=9647&cid=151 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=9649&cid=151 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=9650&cid=151 |
(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=9646&cid=151 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=9648&cid=151 |
(33)高校毕业生就业质量年度报告 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=9605&cid=151 |
(34)艺术教育发展年度报告 |
无。 |
(35)本科教学质量报告 |
学院无本科教学。 |
6 |
学生管理服务信息(4项) |
(36)学籍管理办法 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=8861&cid=155 |
(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=7269&cid=155 |
(38)学生奖励处罚办法 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=7270&cid=155 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=8858&cid=155 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=7271&cid=155 |
(39)学生申诉办法 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=7271&cid=155 |
7 |
学风建设信息(3项) |
(40)学风建设机构 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=9654&cid=156 |
(41)学术规范制度 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=9631&cid=156 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=9632&cid=156 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=9633&cid=156 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=9634&cid=156 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=9635&cid=156 |
(42)学术不端行为查处机制 |
http://www.cjit.edu.cn/show.aspx?id=9636&cid=156 |
8 |
学位、学科信息(4项) |
(43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求 |
学院无学位授予。 |
(44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定 |
学院无学位授予。 |
(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法 |
学院无学位授予。 |
(46)拟新增学位授予学科或专业学位授予点的申报及论证资料 |
学院无学位授予。 |
9 |
对外交流与合作信息(2项) |
(47)中外合作办学情况 |
学院无中外合作办学。 |
(48)来华留学生管理相关规定 |
学院无留学生。 |
10 |
其他(2项) |
(49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况 |
本学年没有接受巡视。 |
(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况 |
在一定范围内公开。 |
长江工程职业技术学院
2016年11月4日